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烟草工业企业物流费用管理优化思路

时间:2021-02-22 | 栏目:液体菌种 | 点击:

烟草工业企业物流费用管理优化思路 目前,烟草行业正在谋划高质量发展,优化烟草物流费用管理,提高物流管理效益,是支撑行业高质量发展的重要保证。本文通过对物流费用管理现状及问题研究,围绕物流费用管理台账建设,提出了优化思路和路径,以推动烟草工业企业物流费用管理水平的提升。

一、物流费用管理存在的主要问题

(一)物流费用涵盖范围不全面。原料、烟用材料出口、备品备件以及循环烟箱等业务,都属物流业务,但按现行物流核算和预算制度都不含这部分内容,业务不全面,但预算编制要求全覆盖,涉及原料、烟用材料采购、仓储、销售业务、备品备件,原料、烟用材料出口运费、循环烟箱运输费等,目前制度按重要性原则,采取了正列举方式,规定没有列举的不在其中,不利于物流的全面管理。(二)物流费用分类重点不突出。运输费、装卸费、保管费等是物流的核心业务,而现行制度费用分类顺序,先分原料、烟用材料、卷烟成品,再分采购、仓储、销售环节,每一环节下分运输费、装卸费、保管费、保险费。另外,直接物流的薪酬、折旧、保险、摊销等,不是物流部门关注的重点,虽然费用分类清晰,逻辑性强,费用分摊理论上很合理,但没有突出物流的关键业务,影响管理效果。(三)物流费用报表信息相对滞后。物流费用预算和核算服务于物流业务,但实际工作中,不仅由于口径问题,个别指标反映的物流业务客观性不强,不同单位之间的可比性较差,影响物流对标工作开展,而且物流业务的及时性与物流财务核算信息的滞后之间也存在矛盾。财务物流信息只有价值量缺乏业务量,也影响物流管理和预算定额完善工作,物流核算结果难以及时、全面、客观地反映和指导业务。

二、物流费用管理优化思路

(一)物流业务台账与预算核算并行管理

物流费用管理可以物流业务台账为核心,台账、核算、预算在物流边界界定、指标设置、口径范围等方面保持一致。物流台账综合反映了一定时期的物流费用和作业量,包括核算的价值信息流及对应的物流作业量,以及未结算预估的物流费用及对应的物流作业量。

(二)统一物流业务台账与费用核算标准

物流业务台账要与物流费用核算报表、预算项目口径保持一致,既要体现全面性,便于把控投入产出效果,另一方面要服务物流作业,突出主要物流业务,比如运输费、装卸费、保管费等,还可细分业务,如运输费可以按运输对象(原料、烟用材料、卷烟成品、备品备件、出口物料等)、运输方式(汽运、空运、铁运、水运、零担、快递等)、内外范围(厂内移库、厂际移库等),还可对折旧、维修、水电损耗等共有费用是否分摊统一要求,便于指标统计比较。

(三)理顺物流业务台账与费用核算关系

物流台账在未来物流管理中将发挥枢纽作用,如果前置在核算之前,管理意义更大。即在月度物流费用业务管理中,所有物流业务必须首先进入台账统计,按照要求归并,满足财务结算要求的,通过核算系统结算出物流报表。物流台账前置核算,更利于数据统一,便于结果验证,也能解决财务业务上的时间性差异,也可以全面掌握业务量,便于物流业务的精细化管理和预算定额的优化。

三、物流费用优化管理实现路径

(一)系统调研,明确费用管理优化思路

物流费用管理实现升级优化,关键在顶层设计。要从促进烟草工业物流现代化,推动物流管理高质量发展角度出发,围绕提高行业工业企业物流效率和效益,在事关行业物流核心节点和环节上下功夫,抓管理,出成效。要加强行业系统调研,整体谋划,厘清业务、预算、核算之间的关系,明确物流费用管理顺畅的信息流向,理清优化思路。

(二)分步实施,实现费用预算业务核算衔接

按“业务-核算-预算”顺序优化,建立完整的物流费用指标体系,区分直接物流和间接物流,进行指标调整和口径归并,确定重点可控物流费用,如运输费、装卸费、保管费等费用,解决费用界限。对折旧、薪酬、耗费等共有费用,明确是否列入直接物流。

(三)配套跟进,规范费用统计口径及信息支撑

上述优化工作,要配套相应的信息化支持体系,及时跟进,解决统一统计问题,才能实现不同公司之间物流费用指标的对比和差异分析。需要配套的内容包括:台账管理规则(含设置内容、预估要求、结算过账、上报规定等)、指标体系构成及口径解释、台账信息化管理规定等。台账建立过程中,配套好信息化支撑,对于实现行业数据的集成和分析、应用意义重大。

作者:张亚锋 单位:陕西中烟工业有限责任公司

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